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Project owner's name :
Mr GHRISSI SID AHMED
Mr GHRISSI SID AHMED
Country of deployment for the project :
Morocco
Morocco
Sector :
E-government
E-government
What problem does your company want to solve? :
La digitalisation vise à résoudre les problèmes de lenteur, erreurs et coûts des processus manuels, permet aussi d'améliorer l'efficacité et la transparence des transactions financière des entreprises
La digitalisation vise à résoudre les problèmes de lenteur, erreurs et coûts des processus manuels, permet aussi d'améliorer l'efficacité et la transparence des transactions financière des entreprises
What solution does your company provide? :
L'automatisation et la maîtrise du processus de gestion des factures et son optimisation avec à la clé la réduction du délai et des coûts de traitement sa production pouvant aller à -80%.
L'automatisation et la maîtrise du processus de gestion des factures et son optimisation avec à la clé la réduction du délai et des coûts de traitement sa production pouvant aller à -80%.
Describe your project :
Il s’agit de l'automatisation du Workflow complet du processus d'achat, depuis l'expression du besoin jusqu'à la facturation de celui-ci, avec une exécution d'une manière autonome des taches. La 1ere étape consiste à remplacer la saisie manuelle des factures grâce à la technologie à partir d'une image l'O.C.R. Une fois les factures récupérées (via email, plateformes spécialisées, application mobile) l’outil extrait automatiquement les données de chaque ligne, empêchant notamment les erreurs de saisie manuelle presque inévitables. La collecte des données doit se faire via plusieurs canaux, et être capable de les classer automatiquement dans le bon dossier. À l'étape suivante, intervient l’I.A, capable d'interpréter ces données et montants et de leur conférer un sens. Ainsi, le processus de traitement est placé sous contrôle tant du point de vue des risques associés (fraudes, litiges, non-conformités) que de celui de son coût intrinsèque et ne requiert une intervention humaine que là où elle serait nécessaire. Les collaborateurs seront davantage tourné vers des missions à forte valeur ajoutée. A l'aube où le Maroc s’apprête à la réglementation des réformes à venir sur la Facturation Électronique, la dématérialisation de ces processus n'est plus une option, c'est une réalité dans laquelle il est donc impératif que les entreprises intègrent cette nouvelle fonctionnalité dans leurs programmes d'investissements pour rester compétitives et conformes aux nouvelles réglementation
Il s’agit de l'automatisation du Workflow complet du processus d'achat, depuis l'expression du besoin jusqu'à la facturation de celui-ci, avec une exécution d'une manière autonome des taches. La 1ere étape consiste à remplacer la saisie manuelle des factures grâce à la technologie à partir d'une image l'O.C.R. Une fois les factures récupérées (via email, plateformes spécialisées, application mobile) l’outil extrait automatiquement les données de chaque ligne, empêchant notamment les erreurs de saisie manuelle presque inévitables. La collecte des données doit se faire via plusieurs canaux, et être capable de les classer automatiquement dans le bon dossier. À l'étape suivante, intervient l’I.A, capable d'interpréter ces données et montants et de leur conférer un sens. Ainsi, le processus de traitement est placé sous contrôle tant du point de vue des risques associés (fraudes, litiges, non-conformités) que de celui de son coût intrinsèque et ne requiert une intervention humaine que là où elle serait nécessaire. Les collaborateurs seront davantage tourné vers des missions à forte valeur ajoutée. A l'aube où le Maroc s’apprête à la réglementation des réformes à venir sur la Facturation Électronique, la dématérialisation de ces processus n'est plus une option, c'est une réalité dans laquelle il est donc impératif que les entreprises intègrent cette nouvelle fonctionnalité dans leurs programmes d'investissements pour rester compétitives et conformes aux nouvelles réglementation
Presentation video :
https://www.sg-newconsulting.com/